De nieuwe generatie software voor eventementen

Beheer je eventlocatie met AI.
Slimme boekingen. Minder stress.

Rookoo is een AI-gestuurd platform voor locatiebeheer die met je klanten communiceert, de intake afhandelt, de beschikbaarheid controleert, je CRM- of boekingssoftware vult en alles doorgeeft aan je team voor een naadloze opvolging.

Krijg een gratis demo Of stel ons je vraag

Vertrouwd door

Gebouwd met liefde voor de eventprofessional

Je 24/7 digitale collega

Je digitale Rookoo-collega behandelt eventaanvragen terwijl jij slaapt. Een klant stuurt om 23u een bericht over een bedrijfsdiner voor 80 personen? De agent checkt je kalender, bevestigt beschikbaarheid en kwalificeert de lead. Tegen de ochtend ligt alles klaar voor je team.

Getraind op jouw locatiedata en bedrijfsregels
Checkt en beheert je eventkalender
Vult je CRM en boekingssoftware automatisch aan
Draagt over aan je team met volledige context
Werkt via chat, WhatsApp, e-mail, Instagram en SMS

Meer ontdekken →

Eventbeheer

Elk event krijgt zijn eigen werkruimte. De aanvraag, het gesprek, de boekingen, de documenten, de tijdlijn. Allemaal verbonden. Je team ziet het volledige plaatje van eerste aanvraag tot afronding, zonder te wisselen tussen tools of updates na te jagen.

Eén werkruimte per event, alles gekoppeld
Duidelijke fases van aanvraag tot archief
Resourceallocaties met data, buffers en statussen
Deelbare eventpagina's voor je klanten

Meer ontdekken →

Slimme kalender

Eén kalender. Je team en je AI-agent lezen en schrijven er allebei in. Wanneer een klant vraagt of zaterdag de 14e nog vrij is, krijgen ze binnen seconden een echt antwoord. Geen 'ik check het even en kom erop terug.'

Je AI-agent checkt beschikbaarheid in real time
Voorkomt dubbele boekingen automatisch
Synchroniseert met Google Calendar en Outlook
Buffertijden voor opbouw en afbraak ingebouwd
Bevestigde, voorlopige en geannuleerde statussen

Meer ontdekken →

Event playbooks

Rookoo leest elk gesprek, elk eventdetail en elke kalenderboeking. En bouwt er een stap-voor-stapplan voor de eventdag van. Dieetvereisten in een WhatsApp-bericht? AV-setup afgesproken via e-mail? Het staat in het playbook. Je team stapt voorbereid binnen.

Automatisch opgebouwd uit echte gesprekken en eventdata
Stap voor stap, met duidelijke verantwoordelijkheden en timing
Volg voortgang live terwijl je team uitvoert
Verplichte en optionele stappen, duidelijk gemarkeerd
Nooit meer alles in je hoofd moeten onthouden

Meer ontdekken →

Eén inbox voor elk kanaal

Je eventaanvragen zitten nu waarschijnlijk op minstens vijf plekken. E-mail, WhatsApp, Instagram DM's, misschien een gedeelde mailbox. Rookoo brengt alles samen in één inbox waar je team en AI-assistenten dezelfde context delen. Iedereen ziet wat er speelt en wie het oppakt.

Elk kanaal in één gedeelde inbox
Je team en AI-assistenten, zij aan zij
Automatische toewijzing met duidelijk eigenaarschap
Volledige gesprekshistoriek in één oogopslag
SLA-tracking en klanttevredenheidsenquêtes ingebouwd

Meer ontdekken →

Integraties

Rookoo koppelt met de CRM- en boekingstools die je team al gebruikt. Data stroomt automatisch tussen systemen. Geen dubbele invoer, geen handmatige exports, geen 'heb je de spreadsheet al bijgewerkt?'-gesprekken.

Werkt met toonaangevende CRM- en boekingssystemen
Automatische datasync over al je tools
Geen dubbele invoer of handmatige exports meer
Je data blijft overal consistent

Meer ontdekken →

Rapportering

Welke kanalen leveren de meeste aanvragen op? Hoe snel reageert je team? Waar haken leads af? Rookoo bundelt data uit elk gesprek, elke boeking en elk event zodat je stopt met gissen en gaat zien wat er echt gebeurt.

Gesprek-, event- en boekingsdata op één plek
Reactietijden, oplossingsratio's en SLA-tracking
Team- en AI-prestaties naast elkaar
CSV-export voor eigen analyse

Meer ontdekken →

Beveiliging

Je data blijft in de EU. We doen regelmatig penetratietests. We zijn GDPR-compliant by design, niet als bijzaak. Elke klant heeft een verwerkersovereenkomst. Want vertrouwen is niet iets dat je er achteraf bij plakt.

EU-gehoste infrastructuur
Regelmatige kwetsbaarheidsscans en pentesting
GDPR-compliant by design
Verwerkersovereenkomsten met elke klant
Enterprise-grade beveiligingsstandaarden

Meer ontdekken →

Het Rookoo platform

Benieuwd hoe onze klanten hun venue slimmer beheren met Rookoo?

Krijg een gratis demo

Rookoo praat 24/7 met je klanten

Stop met boekingen verliezen buiten kantooruren

Organisatoren praten zelden met maar één venue tegelijk. Snelle reacties zijn cruciaal om de boeking binnen te halen vóór de concurrentie dat doet. Zelfs terwijl jij slaapt of tijd doorbrengt met je gezin.

Meer leadsHogere conversieConcurrentievoordeel

Checkt beschikbaarheid en verzorgt de intake

Laat mensen niet uren wachten om te horen dat je volgeboekt bent

We controleren beschikbaarheid, geven je klanten correcte informatie, stellen alternatieven voor wanneer de beschikbaarheid beperkt is en houden je kalender nauwkeurig bij.

Snellere feedbackTijdswinstSlimmere boekingen

Vult je CRM of boekingssoftware aan

Verspil geen tijd meer aan het up-to-date houden van je systemen

We werken naadloos samen met je interne systemen zoals CRM's en boekingssoftware. Alles blijft automatisch gesynchroniseerd, en we dragen vlot over aan je team voor een zorgeloze opvolging.

Snellere opvolgingMinder administratieBeter overzicht

Peggy, our AI bot, already made a real impact.
She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.

Kimberleigh Lloyd
Sales Director - Clays

Image of a book titled: AI for Experience Creators

The AI Ready Venue

An Ebook by Thomas Martens

Increasingly, people are turning to large language models such as ChatGPT when looking for a venue.
The thing is: AI systems do not browse your website the way humans do.
In this ebook, Thomas explains what you can do to prepare your venue for this new era of discovery.

Lees verder

FunctiesDigitale Collega Gedeelde Inbox Eventbeheer Slimme Kalender Event Playbooks Rapportering

Oplossingen & IntegratiesEventbeheer Eatertainment Alle Integraties Tripleseat Integratie

MiddelenFormules Blog / Artikelen Ebooks Trust Center Systeemstatus Vacatures

BedrijfOver Rookoo Klanten Investeringsnieuws Gratis demo

De nieuwe generatie software voor eventementen

Beheer je eventlocatie met AI.Slimme boekingen. Minder stress.

Vertrouwd door

Gebouwd met liefde voor de eventprofessional

Je 24/7 digitale collega

Eventbeheer

Slimme kalender

Event playbooks

Eén inbox voor elk kanaal

Integraties

Rapportering

Beveiliging

Het Rookoo platform

Benieuwd hoe onze klanten hun venue slimmer beheren met Rookoo?

Rookoo praat 24/7 met je klanten

Stop met boekingen verliezen buiten kantooruren

Checkt beschikbaarheid en verzorgt de intake

Laat mensen niet uren wachten om te horen dat je volgeboekt bent

Vult je CRM of boekingssoftware aan

Verspil geen tijd meer aan het up-to-date houden van je systemen

Peggy, our AI bot, already made a real impact. She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.

The AI Ready Venue

An Ebook by Thomas Martens

Lees verder

Beheer je eventlocatie met AI.
Slimme boekingen. Minder stress.

Peggy, our AI bot, already made a real impact.
She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.