Fonctionnalité
Gestion événementielle
Chaque événement dispose de son propre espace de travail. La demande, la conversation, les réservations, les documents, le calendrier. Tout est connecté. Votre équipe voit le tableau complet, de la première demande à la clôture, sans jongler entre les outils ou courir après les mises à jour.
Un espace de travail par événement
Une demande de mariage arrive. Au cours des six prochaines semaines, il y a des e-mails, un échange WhatsApp, deux appels téléphoniques, un devis révisé, un changement de restauration et un plan d'étage confirmé. Dans la plupart des lieux, ces informations se retrouvent dans cinq endroits différents. À Rookoo, tout cela se trouve dans un espace de travail événementiel. Chaque événement passe par des étapes claires : brouillon, demande, confirmé, complété, archivé. Votre équipe sait toujours où les choses en sont sans avoir à demander à la ronde.
Chaque détail, traçable
La conversation originale est directement liée à l'événement, donc chaque question, préférence et accord est traçable. Les allocations de ressources gèrent les détails : quelle salle, quel traiteur, quel setup AV, à quelle heure, avec des périodes tampon pour le montage et le démontage. Provisoire ou confirmé, tout est visible sur la chronologie. Vous pouvez également suivre les données personnalisées. Restrictions alimentaires, arrangements de stationnement, préférences de décoration. Tout ce qui compte pour votre lieu.
Connecté dans tout le système
Besoin de partager les détails de l'événement avec le client ? Un lien sécurisé lui donne accès direct, pas d'allers-retours de PDF. Et parce que l'espace de travail événementiel est connecté à votre boîte de réception, calendrier et agent IA, chaque mise à jour se synchronise dans le système. Changez une date de réservation, le calendrier le reflète. Confirmez un événement, et les allocations se mettent à jour. Personne n'a besoin de se souvenir de dire à quelqu'un d'autre.
- Un espace de travail par événement, tout est relié
- Des étapes claires de la demande à l'archivage
- Allocations de ressources avec dates, délais et statuts
- Pages événementielles partageables pour vos clients
J'ai parlé à un gestionnaire de lieu qui avait les détails d'un événement d'entreprise de 200 personnes répartis sur 14 fils d'e-mail, un Google Doc partagé, deux groupes WhatsApp et un dossier papier. Elle faisait un excellent travail. Mais imaginez si tout cela était au même endroit. C'est ce que nous avons construit.
Anthony Meirlaen
Co-Fondateur & CTO, Rookoo
