Fonctionnalité
Playbooks d'événements
Des playbooks générés automatiquement qui éliminent les approximations du jour de l'événement. En transformant les commentaires des clients, le contexte de la conversation et les données du calendrier en un seul plan clair, Rookoo aide les gestionnaires d'événements à rester calmes, préparés et maîtres de la situation. Peu importe la complexité de l'événement.
Détails éparpillés ? Plus maintenant
Trois semaines avant l'événement, un client a mentionné les options sans gluten dans un message WhatsApp. Deux semaines plus tard, il a changé le setup AV par e-mail. Vendredi dernier, il a confirmé le nombre final de participants lors d'un appel téléphonique. Le jour de l'événement, votre équipe est-elle censée se souvenir de tout cela ? Rookoo oui.
Généré par IA, étape par étape
Les guides d'événements s'appuient sur chaque conversation, chaque détail d'événement et chaque allocation calendaire pour générer un plan étape par étape. Chaque étape a des instructions claires, un propriétaire et une heure. Les étapes obligatoires sont marquées comme critiques. Les étapes optionnelles sont là si vous en avez besoin. Ce n'est pas un résumé. C'est un document de travail.
Rien ne reste enterré
Alors que votre équipe avance dans la journée, elle coche les étapes et tout le monde voit la progression en temps réel. Notes diététiques d'une conversation il y a trois semaines ? Dans le guide. Le fait que le projecteur doit être mis en place à 14h ? Dans le guide. La demande du client pour une disposition de table spécifique mentionnée dans la demande originale ? Dans le guide. Rien ne reste enterré dans un fil de message. Tout ce dont votre équipe a besoin est au même endroit, dans le bon ordre.
- Élimine les surprises de dernière minute et les situations de crise
- Construit à partir des commentaires réels des clients et du contexte de conversation en direct
- Enrichi avec les données de votre calendrier et votre assistant IA
- Chronologies claires, responsabilités et transmissions
- Moins de charge mentale, Plus de sérénité le jour de l'événement
Je regardais les gestionnaires d'événements entrer dans la journée avec une chaîne d'e-mail imprimée et un marqueur. C'est comment ils se préparaient. Nous avons construit des guides parce que personne ne devrait avoir à assembler manuellement un plan d'événement à partir de 30 messages différents sur cinq canaux différents.
Anthony Meirlaen
Co-Fondateur & CTO, Rookoo
