Fonctionnalité
Calendrier intelligent
Un seul calendrier. Votre équipe et votre agent IA y lisent et y écrivent tous les deux. Quand un client demande si le samedi 14 est disponible, il reçoit une vraie réponse en quelques secondes. Plus besoin d'appeler le bureau ou d'attendre un retour.
Réponses en temps réel, réservations automatiques
'Le samedi 14 est-il disponible ?' C'est la question que votre lieu reçoit le plus. Avec Rookoo, la réponse est toujours exacte, qu'elle vienne de votre équipe ou de votre agent IA. Les deux travaillent à partir du même calendrier. Quand un client demande à votre agent IA la disponibilité, il lit le calendrier en direct et répond en quelques secondes. Quand une réservation est confirmée, l'agent écrit l'allocation directement. Votre équipe n'a rien à mettre à jour manuellement.
Tampons, statuts et clarté
Chaque réservation a des heures de début et de fin, plus des périodes tampon configurables pour le montage et le démontage. Donc quand l'agent dit qu'un créneau est libre, il l'est vraiment. Les allocations ont des statuts clairs : confirmé, provisoire ou annulé. Votre équipe voit en un coup d'œil ce qui est verrouillé et ce qui est encore en attente.
Un calendrier, une seule vérité
Le calendrier se synchronise avec Google Calendar et Outlook via des intégrations standard, donc votre équipe peut continuer à utiliser l'outil avec lequel elle est déjà à l'aise. Et si votre lieu opère dans des fuseaux horaires différents, la planification reste exacte partout. Le point est simple : un calendrier, une seule version de la vérité. Pas de feuilles de calcul conflictuelles. Pas de 'je pensais que cette date était encore libre.' Votre IA, votre équipe et vos clients travaillent tous à partir des mêmes informations.
- Votre agent IA vérifie la disponibilité en temps réel
- Empêche automatiquement les doubles réservations
- Synchronisation avec Google Calendar et Outlook
- Temps tampon pour le montage et le démontage intégrés
- Statuts confirmé, provisoire et annulé
Presque chaque double réservation que j'ai vue s'est produite de la même manière. Une personne a vérifié sa feuille de calcul, une autre son e-mail, et une troisième a vérifié un Google Calendar partagé qui était obsolète de deux jours. Le calendrier intelligent existe pour qu'il n'y ait qu'un seul endroit à regarder. Une seule vérité.
Anthony Meirlaen
Co-Fondateur & CTO, Rookoo
