Toonaangevende conversationele AI
Ontwikkeld door CX-experts: jouw digitale Rookoo-collega spreekt 24/7 met je klanten — zelfs terwijl jij slaapt of tijd doorbrengt met je gezin. Snelle en accurate antwoorden, dag en nacht, zorgen voor meer leads en een hogere conversie.
- Getraind op jouw bedrijfsdata
- Getraind op jouw bedrijfslogica
- Beheert je eventkalender
- Vult automatisch je CRM- en boekingssoftware aan
- Draagt naadloos over aan je team voor opvolging
Eventbeheer
Eén centrale bron van waarheid voor elk event. Alle details, gesprekken, boekingen en taken komen samen in één gestructureerde tijdlijn, zodat je team altijd het volledige overzicht heeft — vóór, tijdens en na het event.
- Alle eventinformatie op één centrale plek
- Gekoppelde gesprekken, boekingen en documenten
- Duidelijke eventtijdlijnen en statussens
- Ontworpen om mee te schalen van eerste aanvraag tot finale afronding
Slimme kalender
Eén intelligente kalender die gedeeld wordt door je AI-assistent en je team. Altijd up-to-date en perfect gesynchroniseerd, zodat beschikbaarheid helder is, boekingen betrouwbaar verlopen en event managers controle houden over hun agenda.
- De centrale bron voor eventbeschikbaarheid
- Plan en beheer je agenda op een slimme manier
- Wordt gelezen door je AI-assistent voor correcte beschikbaarheidsinformatie
- Wordt beheerd door je AI-assistent op basis van klantaanvragen
- Voorkomt dubbele boekingen en miscommunicatie
Event playbooks
Automatisch gegenereerde playbooks die giswerk op de eventdag wegnemen. Door klantinput, gesprekscontext en kalenderdata te bundelen in één helder plan, helpt Rookoo event managers rustig, voorbereid en in controle te blijven — ongeacht de complexiteit van het event.
- Voorkomt last-minute verrassingen en brandjes blussen
- Gebouwd op echte klantinput en live gesprekscontext
- Verrijkt met kalenderdata van jou en je AI-assistent
- Duidelijke tijdlijnen, verantwoordelijkheden en overdrachten
- Minder mentale belasting, meer vertrouwen op de eventdag
Gedeelde inbox
Eén gedeelde werkruimte waarin je team en AI-assistenten zij aan zij samenwerken. Alle gesprekken, taken en opvolging staan in één duidelijk overzicht, zodat niets tussen de mazen van het net glipt en iedereen weet wat de volgende stap is.
- Alle gesprekken in één gedeelde inbox
- Realtime samenwerking tussen team en AI-assistenten
- Duidelijk eigenaarschap en overdracht tussen AI en mensen
- Volledige gesprekshistoriek en context blijven bewaard
- Ontworpen voor snelle, gestructureerde opvolging
Integraties
Rookoo past moeiteloos in je bestaande toolstack. We koppelen naadloos met de CRM-systemen en boekingssoftware waar je team vandaag al op vertrouwt, zodat je kunt blijven werken zoals je gewend bent — alleen sneller en slimmer.
- Werkt met toonaangevende CRM- en boekingssystemen
- Betrouwbare datasynchronisatie tussen teams en afdelingen
- Elimineert manuele overdrachten en dubbele invoer
- Je data blijft consistent over alle tools heen
Rapportering
Zet gesprekken en eventdata om in bruikbare inzichten. Doordat Rookoo elke interactie, boeking en uitkomst samenbrengt, krijg je helder zicht op wat werkt, wat niet werkt en waar optimalisatie mogelijk is.
- Inzichten over gesprekken, events en boekingen heen
- Begrijp vraag, conversie en responsprestaties
- Identificeer knelpunten en gemiste kansen
- Ontworpen om betere beslissingen te ondersteunen op lange termijn
Beveiliging
Ontworpen met enterprise-grade beveiliging als fundament. Rookoo beschermt je data, je klanten en je organisatie via een robuuste infrastructuur, continue monitoring en volledige naleving van regelgeving.
- Veilig gehost binnen de Europese Unie
- Regelmatige kwetsbaarheidsscans en penetratietests
- GDPR-compliant by design
- Verwerkersovereenkomsten met al onze klanten
- Ontworpen volgens professionele en enterprise-beveiligingsstandaarden
