Functie
Slimme kalender
Eén kalender. Je team en je AI-agent lezen en schrijven er allebei in. Wanneer een klant vraagt of zaterdag de 14e nog vrij is, krijgen ze binnen seconden een echt antwoord. Geen 'ik check het even en kom erop terug.'
Realtime antwoorden, automatische boekingen
'Is zaterdag de 14e nog vrij?' Het is de vraag die je locatie het vaakst krijgt. Met Rookoo is het antwoord altijd correct, of het nu van je team komt of van je AI-agent. Beiden werken vanuit dezelfde kalender. Als een klant je AI-agent naar beschikbaarheid vraagt, leest die de kalender live en antwoordt binnen seconden. Wanneer een boeking bevestigd wordt, schrijft de agent de allocatie direct weg. Je team hoeft niks handmatig bij te werken.
Buffers, statussen en duidelijkheid
Elke boeking heeft start- en eindtijden, plus configureerbare bufferperiodes voor opbouw en afbraak. Dus als de agent zegt dat een slot vrij is, dan is het dat ook echt. Allocaties hebben duidelijke statussen: bevestigd, voorlopig of geannuleerd. Je team ziet in één oogopslag wat vast staat en wat er nog hangt.
Eén kalender, één waarheid
De kalender synchroniseert met Google Calendar en Outlook via standaard integraties, zodat je team de tools kan blijven gebruiken waar ze al mee werken. En als je locatie over tijdzones heen werkt, blijft de planning overal accuraat. Het punt is simpel: één kalender, één versie van de waarheid. Geen tegenstrijdige spreadsheets. Geen 'ik dacht dat die datum nog vrij was.' Je AI, je team en je klanten werken allemaal met dezelfde informatie.
- Je AI-agent checkt beschikbaarheid in real time
- Voorkomt dubbele boekingen automatisch
- Synchroniseert met Google Calendar en Outlook
- Buffertijden voor opbouw en afbraak ingebouwd
- Bevestigde, voorlopige en geannuleerde statussen
Bijna elke dubbele boeking die ik heb gezien ging op dezelfde manier. De ene persoon checkte hun spreadsheet, de andere hun e-mail, en een derde een gedeelde Google Calendar die twee dagen achterliep. De slimme kalender bestaat zodat er maar één plek is om te kijken. Eén waarheid.
Anthony Meirlaen
Co-Founder & CTO, Rookoo
Gebouwd met liefde voor de eventprofessional
